對物流企業(yè)進行多元化的審計工作可以發(fā)現(xiàn)物流企業(yè)管理中存在的問題并及時解決,進而優(yōu)化物流企業(yè)的運營管理工作。本文說明了審計工作對于物流企業(yè)運營的重要性,并基于多元化特征視角剖析了現(xiàn)階段物流企業(yè)審計工作中存在的問題并提出了審計目標優(yōu)化策略,以期為物流企業(yè)的審計工作提供借鑒。
物流企業(yè)的業(yè)務相對特殊,所以它下設的部門數(shù)量、種類都相對較多,部門之間的溝通交流相對較弱。因此,審計工作使這些管理缺陷被暴露,比如財務部門日常工作量大、需要搜集整理的財務信息多,下設的各個網(wǎng)點人員管理難度大、難以控制等。這些問題在審計過程中被發(fā)現(xiàn)并得以完善,使物流企業(yè)可以填補管理問題上的漏洞,從而提高管理水平。
物流企業(yè)的日常運營會設計多個環(huán)節(jié),這就加大了物流企業(yè)的運營風險。而審計工作可以有助于物流企業(yè)發(fā)現(xiàn)日常運營過程中的風險點,比如日常財務審查可以幫助物流企業(yè)及早發(fā)現(xiàn)財務舞弊等風險點并采取有效的控制對策,而且審計工作還可以幫助企業(yè)更好地把握市場風險,及時調整運營策略和總體規(guī)劃。
我國物流企業(yè)審計工作主要以發(fā)現(xiàn)財務賬目的錯誤和漏洞為主,忽視了對業(yè)務流程的改善和管理效率的提升。如此滯后的工作方式無論是對物流企業(yè)管理層還是審計人員都產(chǎn)生了消極的影響,也側面印證了他們創(chuàng)新不足的問題。但是我國目前還是存在很大的人才缺口,導致物流企業(yè)管理效率低下、財務風險規(guī)避困難等問題,阻礙了物流企業(yè)經(jīng)營效率的提升。
物流財務審計工作是隨著我國經(jīng)濟發(fā)展及物流企業(yè)財務管理的需要應運而生的。物流企業(yè)審計工作的目標應該是:發(fā)現(xiàn)企業(yè)財報中的虛假信息,找到企業(yè)財務管理過程中的失誤,進而統(tǒng)籌管理企業(yè)主營業(yè)務和供應鏈體系。而在實際工作過程中,審計人員僅僅只是審查物流企業(yè)的整體財務情況,沒有針對主營業(yè)務和供應鏈做統(tǒng)籌管理,沒有進行深入全面的考察,看待問題過于表面,缺乏針對性。
要將物流審計工作和普通的財務審查區(qū)分開來,結合物流企業(yè)業(yè)務流程的特殊性制定針對性的審計流程,明確審計重點。例如在物流審計過程中要重點關注貨物的運送是否準點、訂單截止時間智能響應、交貨差固定占比等各項技術指標。與此同時,審計人員要更加關注財務信息的準確性和完整性,在審計工作過程中,要加深審計工作人員對整個公司業(yè)務、治理結構以及資金運用等方面的了解,對物流公司的經(jīng)濟狀況進行多角度、全方位的分析,完整準確的把握公司各個環(huán)節(jié)的財務狀況及相關資料。在實際開展審計過程前,要做好充分的市場調研。在審計過程中,要對各個重點項目的資金流轉進行仔細審計,隨時開展有關財報修改狀況的系統(tǒng)研究,確保審計工作更加高效地開展。
物流企業(yè)的供應鏈非常復雜,受多種因素的影響,例如物流信息、網(wǎng)絡技術、資金流等都會影響到這個復雜的多元組織系統(tǒng)。因此,審計工作的目標有必要涵蓋:發(fā)現(xiàn)供應鏈構建過程中的不足,完善有關供應鏈的審計制度,對供應鏈進行針對性管理,從而提高物流企業(yè)的運營水平和市場競爭力。一方面,完善供應鏈管理的關鍵在于采取先進的信息采集技術確保客戶信息準確完整,要提升物流企業(yè)的數(shù)字化建設水平,搭建網(wǎng)絡信息共享平臺。同時在大數(shù)據(jù)的加持下,物流企業(yè)可以更好地掌握商品信息和市場動向,更好地進行成本管理,提升服務質量。另一方面,要鼓勵供應鏈管理上的技術創(chuàng)新,在數(shù)據(jù)供應、成本控制和業(yè)務流程完善方面進行優(yōu)化創(chuàng)新,注重產(chǎn)品的品質建設,不斷加強對物流企業(yè)供應鏈的針對性管理,以此促進物流企業(yè)的長遠發(fā)展。
基于多元化特征的物流企業(yè)審計目標優(yōu)化是物流企業(yè)升級轉型、提升自身競爭力的重要途徑。物流企業(yè)應該充分重視審計工作體系的建設,不斷發(fā)現(xiàn)自身經(jīng)營問題并進行完善,激發(fā)企業(yè)內在活力,才能在經(jīng)濟發(fā)展的浪潮中站穩(wěn)腳跟。